РЕШЕНИЕ от 29 июня 2016 года № 02-03 /10 О внесении изменений и дополнений в решение Муниципального Совета МО МО Юнтолово от 26.05.2006 г. № 02-03/55 «Об утверждении положения об Архиве, экспертной комиссии и её составе »

Опубликовано в рубрике
Наименование:РЕШЕНИЕ от 29 июня 2016 года № 02-03 /10 О внесении изменений и дополнений в решение Муниципального Совета МО МО Юнтолово от 26.05.2006 г. № 02-03/55 «Об утверждении положения об Архиве, экспертной комиссии и её составе »
Дата:29.06.2016
Cкачать: ms-word

Внутригородское муниципальное образование

Санкт-Петербурга

муниципальный округ ЮНТОЛОВО

Муниципальный Совет

5-го созыва

197373, Санкт-Петербург, ул.Шаврова, дом 5, корп. 1, тел/факс: 307-29-76, E—mail: mo69@mail.ru

РЕШЕНИЕ

 

29 июня 2016 года                                                                                                            №  02-03 /10

О внесении изменений и дополнений в решение Муниципального Совета МО МО Юнтолово от 26.05.2006 г. № 02-03/55  «Об утверждении положения об Архиве,

экспертной комиссии и её составе »

 

Муниципальный Совет решил:

 

  1. Внести в текст «Положения об архиве муниципального образования муниципальный округ Юнтолово», утвержденного решением МС МО МО Юнтолово от 26.05.2006 г. № 02-03/55, следующие изменения и дополнения:

  1.1. Абзац 2 пункта 3.4. изложить в следующей редакции:

«3.4. Согласовывает вышеперечисленные разделы сводных описей с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) ЦГА Санкт-Петербурга.

  1. Внести в текст «Положения о постоянно действующей экспертной комиссии муниципального образования муниципальный округ Юнтолово», утвержденного решением МС МО МО Юнтолово от 26.05.2006 г. № 02-03/55, следующие изменения и дополнения:

2.1. Пункт 1.3. изложить в следующей редакции:

«1.3. ЭК назначается решением Муниципального Совета. Председателем ЭК назначается заместитель главы Местной Администрации. В состав комиссии включаются  главный бухгалтер, начальник организационного отдела (заведующий архивом), специалист отдела опеки и попечительства, специалист организационного отдела с возложением на него обязанностей секретаря комиссии.»;

  1. Приложение 3 изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему решению.
  2. Решение вступает в силу со дня принятия.

 

 

Глава муниципального образования,

исполняющий полномочия

Председателя Муниципального Совета                                                               А.В.Радзевич

 

Приложение 1

 

к Решению МС МО МО Юнтолово

от 29.06.2016 года №  02-03 /10

 

Приложение 3

 

Утверждено

Решением МС МО МО Юнтолово

от 26.05.2006 года №  02-03 /55

с изменениями

от 29.06.2016 года №  02-03 /10

 

 

 

 

 

 

СОСТАВ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮНТОЛОВО

 

 

Председатель комиссии:

 

Саблова С.А —    заместитель Главы Местной Администрации (по согласованию)

 

Члены комиссии:

 

Ковба Е.Н. —                   начальник организационного отдела (заведующий архивом) ;                                                                   (по согласованию)

Трубина Р.Р. —                начальник бюджетно-финансового отдела — главный бухгалтер МА;

(по согласованию)

Перова С.А. —                 главный специалист отдела опеки и попечительства;

(по согласованию)

Кириллова Ю.В. –          ведущий специалист организационного отдела (секретарь комиссии)

(по согласованию)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Утверждено

Решением МС МО МО Юнтолово

№  02-03 /55 от 26.05.2006 года

с изменениями

от 29.06.2016 года №  02-03 /10

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮНТОЛОВО

 

  1. Общая часть

 

1.1. Архив муниципального образования муниципальный округ Юнтолово (далее — архив) является подразделением, входящим в состав организационного отдела, и создан для  выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела, хранения и использования документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу образовавшиеся в процессе деятельности Муниципального Совета и Местной Администрации, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.

1.2. Архив возглавляется начальником организационного отдела, на которого возлагаются функции заведующего архивом.

1.3. Круг обязанностей заведующего архивом определяется должностной инструкцией, утвержденной Главой Местной Администрации.

1.4. В своей работе архив руководствуется положением о Государственном архивном фонде Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, распоряжениями и нормативными документами Правительства, Администрации Санкт-Петербурга, правилами и инструкциями Роскомархива, Центрального государственного архива (ЦГА) Санкт-Петербурга, Архивного управления Администрации Санкт-Петербурга, Уставом, Решениями Муниципального Совета, Распоряжениями и Постановлениями Главы Местной Администрации, а также настоящим положением.

 

  1. Основные задачи

 

Основными задачами архива являются:

2.1. Комплектование архива документами в соответствии с номенклатурой дел муниципального образования МО Юнтолово.

2.2. Обеспечение сохранности, прием, учет, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве, а также подготовка и передача документов на государственное хранение, в соответствии с требованиями ЦГА.

2.3. Осуществление методического руководства по обеспечению сохранности документов, правильности формирования дел, находящихся в делопроизводстве и хранящихся в структурных подразделениях  Местной Администрации и Муниципального Совета МО Юнтолово.

 

  1. Функции архива

 

3.1. Архив принимает, учитывает и хранит:

  • законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в процессе деятельности Муниципального Совета и Местной Администрации, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности.
  • документы юридических  и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей округа, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
  • фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее округа;
  • документы по личному составу Муниципального Совета, Местной Администрации и ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника;
  • печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды Архива;
  • архив хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.

 

3.2. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях Местной Администрации и Муниципального Совета МО Юнтолово.

3.3. Составляет справочный материал к хранящимся в архиве документам с учетом преемственности к уже сданному на государственное хранение.

3.4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) муниципального образования годовые разделы сводных описей дел, подлежащих постоянному хранению, и акты на дела, подлежащие уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.

Согласовывает вышеперечисленные разделы сводных описей с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) ЦГА Санкт-Петербурга.

3.5. Организует использование документов, хранящихся в архиве муниципального образования:

— выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

 

  1. Права архива

 

Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

4.1. Требовать от руководителей структурных подразделений Местной Администрации и Муниципального Совета соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства, сроков сдачи дел постоянного хранения в архив.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений Местной Администрации и Муниципального Совета сведения, необходимые для формирования архивных дел.

4.3. Контролировать выполнение правил организации делопроизводства в структурных подразделениях Местной Администрации и Муниципального Совета.

4.4. Привлекать в необходимых случаях для формирования, научно-технической обработки и переплету дел сторонние организации, имеющие лицензии на выполнение вышеперечисленных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Утверждено

Решением МС МО МО Юнтолово

№  02-03 /55 от 26.05.2006 года

с изменениями

от 29.06.2016 года №  02-03 /10

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮНТОЛОВО

 

 

 

  1. Общие положения

 

1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное хранение и уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее — ЭК).

1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их Главой Местной Администрации.

1.3. ЭК назначается решением Муниципального Совета. Председателем ЭК назначается заместитель Главы Местной Администрации. В состав комиссии включаются  главный бухгалтер, начальник организационного отдела (заведующий архивом), специалист отдела опеки и попечительства, специалист организационного отдела с возложением на него обязанностей секретаря комиссии.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением о Государственной архивной службе Российской Федерации, правилами, инструкциями и указаниями Госархива, архивного управления Администрации Санкт-Петербурга, «Перечнем типовых документов» (Москва, 1989), методическими рекомендациями ЦГА Санкт-Петербурга и настоящим Положением.

 

  1. Функции экспертной комиссии

 

2.1. Организует и проводит совместно с другими службами ежегодный отбор документов муниципального образования МО Юнтолово для дальнейшего хранения и к уничтожению.

2.2. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.3. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определений сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, выносит решения о предоставлении этих предложений на утверждение ЭМПК ЦГА Санкт-Петербурга.

2.4. Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел муниципального образования МО Юнтолово и других методических пособий по ведению документов в делопроизводстве и подготовке их для последующего использования.

 

III. Права экспертной комиссии

 

Экспертной комиссии предоставляется право:

3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям Местной Администрации и Муниципального Совета по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, упорядочения и передачи в архив муниципального образования МО Юнтолово.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в ЦГА, и предоставления письменного объяснения в случае их отсутствия.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений Местной Администрации и Муниципального Совета сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию делопроизводственной службы о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, о состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов, работников архивного управления и ЦГА Санкт-Петербурга.

3.6. Информировать руководство муниципального образования МО Юнтолово о деятельности ЭК.

 

  1. Организация работы экспертной комиссии

 

4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПМК ЦГА Санкт-Петербурга и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

4.2. ЭК созывается по мере надобности, но не реже 2 раз в год.

4.3. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и членами комиссии и утверждаются Главой Местной Администрации.

4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов, при разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководством муниципального образования МО Юнтолово, либо выносятся на рассмотрение ЭПМК ЦГА Санкт-Петербурга (особое мнение членов комиссии отражается в протоколе или прилагается к нему).

Обязательному утверждению ЦГА Санкт-Петербурга подлежат:

— решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу;

— предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел;

— предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК и хранение документов возлагается на секретаря комиссии.