РАСПОРЯЖЕНИЕ от « 04 » февраля 2013 года № 01-20 /08 Об утверждении положения о работе с персональными данными | Юнтолово - официальный сайт местной администрации, муниципального совета

Наименование:	РАСПОРЯЖЕНИЕ от « 04 » февраля 2013 года № 01-20 /08 Об утверждении положения о работе с персональными данными
Дата:	04.02.2013

Cкачать:

ms-word

Муниципальное образование

Муниципальный округ ЮНТОЛОВО

Местная Администрация

РАСПОРЯЖЕНИЕ

(МА МО МО Юнтолово)

« 04 » февраля 2013 года № 01-20 /08

Санкт-Петербург

Об утверждении положения о работе с персональными данными

На основании ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», руководствуясь Уставом МО МО Юнтолово:

Утвердить Положение о работе с персональными данными согласно приложению № 1.
Утвердить список лиц, уполномоченных работать с персональными данными согласно приложению № 2.
Организационному отделу обеспечить публикацию настоящего распоряжения и его размещение в сети Интернет на официальном сайте МО МО Юнтолово.
Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава Местной Администрации С.К.Гревцева

Приложение № 1

к распоряжению МА МО МО Юнтолово

от 04 февраля 2013 № 01-20/08

ПОЛОЖЕНИЕ

О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Настоящее Положение устанавливает порядок обработки документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным в Местной Администрации МО МО Юнтолово (далее — оператор).

2.В настоящем Положении используются следующие понятия и определения:

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Субъектами персональных данных, обработку которых осуществляют должностные лица оператора, являются:

1) физические лица, обращающиеся к оператору с письменными предложениями, заявлениями или жалобами, а также устными обращениями;

2) руководители, уполномоченные представители юридических лиц, физические лица, а также индивидуальные предприниматели, состоящие в гражданско-правовых отношениях с оператором, получившие от него разрешения, согласования, заключения, соглашения и другие документы, предоставленные в соответствии с полномочиями оператора;

3) руководители, уполномоченные представители юридических лиц, физические лица, а также индивидуальные предприниматели, претендующие на заключение гражданско-правовых отношений с оператором, получение от него разрешений, согласований, заключений, соглашений и других документов, предоставляемых в соответствии с полномочиями оператора;

4) иные физические лица, сведения о персональных данных которых имеются у оператора в связи реализацией им своих полномочий.

Объем обрабатываемых персональных данных вышеуказанных категорий субъектов персональных данных определяется оператором самостоятельно исходя из решаемых задач и полномочий в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами, регулирующими его деятельность.
Обработка персональных данных допускается в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3) обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

4) обработка персональных данных необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;

5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

Сбор, хранение или любое другое использование персональных данных субъекта персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. (Приложение № 1 к настоящему Положению). В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором..
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

9) подпись субъекта персональных данных.

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
Оператором и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 13 настоящего Положения.
Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:

1) в случае обезличивания персональных данных;

2) в отношении общедоступных персональных данных.

Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) предполагаемые пользователи персональных данных;

4) установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных;

5) источник получения персональных данных.

Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные частью 3 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

2) персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

4) оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных частью 3 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Оператор безвозмездно предоставляет субъекту персональных данных возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных.
В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты такого выявления, устраняет допущенные нарушения.
В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных.
В случае достижения цели обработки персональных данных оператор незамедлительно прекращает обработку персональных данных и уничтожает соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомляет об этом субъекта персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением сторон. Об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных.
Внутренний доступ к персональным данным субъекта персональных данных имеют уполномоченные сотрудники структурных подразделений оператора, которым эти данные необходимы для выполнения должностных обязанностей.
Для хранения документов, содержащих персональные данные, используются помещения структурных подразделений оператора.
Внешний доступ со стороны третьих лиц к персональным данным субъекта персональных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такой доступ необходим в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных или других лиц, и иных случаев, установленных законодательством.
Оператор обязан сообщать персональные данные субъекта персональных данных по надлежаще оформленным запросам суда, прокуратуры, правоохранительных органов.
Внутренние потребители персональных данных в обязательном порядке под подпись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение № 2 к настоящему Положению).
Регламентация доступа сотрудников оператора к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации. Для защиты персональных данных субъектов персональных данных оператор:

1) избирательно и обоснованно распределяет документы и информацию между сотрудниками;

2) рационально размещает рабочие места сотрудников, исключая бесконтрольное использование защищаемой информации;

3) обеспечивает ознакомление сотрудников с требованиями документов по защите персональных данных;

4) обеспечивает соответствие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами;

5) своевременно выявляет нарушения требований разрешительной системы доступа сотрудниками структурных подразделений, допущенными к обработке персональных данных.

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
Каждый работник оператора, получающий для работы конфиденциальный документ, несет персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных влечет ответственность граждан и юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Порядок обследования защищенности персональных данных включает:

1) определение соответствия действующей системы обработки персональных данных требованиям, установленным федеральным законодательством;

2) выбор способов, мер и средств защиты персональных данных в соответствии с мероприятиями по защите.

31.Кадровая работа в муниципальном образование МО Юнтолово включает в себя:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

2) подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);

3) организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

4) ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

5) ведение личных дел муниципальных служащих;

6) ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

7) оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;

8) проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

9) проведение аттестации муниципальных служащих;

10) организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

11) организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

12) организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены законодательством;

13) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

14) решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации.

32.Персональные данные муниципального служащего:

1) Персональные данные муниципального служащего — информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.

2) Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

33.Порядок ведения личного дела муниципального служащего:

1) На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

2) Личное дело муниципального служащего хранится в Местной Администрации муниципального образования. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

3) При ликвидации органа местного самоуправления муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления муниципального образования, которому переданы функции ликвидированного органа местного самоуправления муниципального образования, или его правопреемнику.

4) Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела муниципального служащего.

34.Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании:

1) В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» в муниципальном образовании ведется реестр муниципальных служащих.

2) Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения.

3) В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4) Порядок ведения реестра муниципальных служащих утверждается муниципальным правовым актом.

35.Приоритетными направлениями формирования кадрового состава муниципальной службы являются:

1) назначение на должности муниципальной службы высококвалифицированных специалистов с учетом их профессиональных качеств и компетентности;

2) содействие продвижению по службе муниципальных служащих;

3) повышение квалификации муниципальных служащих;

4) создание кадрового резерва и его эффективное использование;

5) оценка результатов работы муниципальных служащих посредством проведения аттестации;

6) применение современных технологий подбора кадров при поступлении граждан на муниципальную службу и работы с кадрами при ее прохождении.

36.В муниципальном образование в соответствии с муниципальными правовыми актами может создаваться кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

37.Настоящим разделом определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих МА МО МО Юнтолово (далее — работники), ведение их личных дел в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1) Наниматель в лице Главы МА обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, личных карточках, трудовых книжках и вкладышах в трудовые книжки от неправомерного их использования или утраты.

2) Глава МА определяет лицо из числа муниципальных служащих, уполномоченных на обработку персональных данных служащих, обеспечивающих обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

3) При обработке персональных данных работников Местной Администрации уполномоченный на обработку персональных данных служащих обязан соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных работников Местной Администрации осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия работнику в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у работника после подписания им письменного согласия на обработку его персональных данных. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу, вносить в личную карточку работника не установленные Федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

е) передавать персональные данные работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

ж) обеспечивать конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними при обращении или по запросу работника, являющегося субъектом персональных данных или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Местная Администрация обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему работнику с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных работника Администрация на основании документов, представленных работником, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные и снять их блокирование;

к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными Местная Администрация в срок, не превышающий семи рабочих дней с даты такого выявления, обязана устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Местная Администрация в срок, не превышающий семи рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязана уничтожить персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Местная Администрация обязана уведомить работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

л) персональные данные работников Местной Администрации хранятся специалистом, ответственным за работу с кадрами, на бумажных носителях и в электронном виде в информационной системе персональных данных;

м) ознакомление работника с документами своего личного дела должна осуществляться не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

38.Заверенные копии документов, хранящихся в личном деле работника, изготавливаются ответственным специалистом по Заявлению работника на получение копий документов.

39.Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме работника, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

40.Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

41.В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, личных карточках, трудовых книжках и вкладышах в трудовые книжки работники имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной).

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации. Работник при отказе специалиста по кадрам исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме Главе МА о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от МА уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд любые неправомерные действия или бездействие кадрового органа Местной Администрации при обработке и защите персональных данных работника;

е) определять представителей для защиты своих персональных данных.

42.Муниципальный служащий обязан сообщать специалисту МА, ответственному за работу с кадрами обо всех изменениях в персональных данных в письменной форме в двухнедельный срок с момента внесения изменения в соответствующие документы.

43.Сведения, содержащие персональные данные работника, включаются в его личное дело, карточку формы Т-2 , а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешен лицам, непосредственно использующих персональные данные работника в служебных целях.

44.Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте специалиста, ответственного за работу с кадрами.

45.Доступ к персональным данным служащих разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций. Все остальные работники имеют право на полную информацию только о своих персональных данных и обработке этих данных.

46.К обработке, передаче и хранению персональных данных муниципальных служащих могут иметь доступ:

Глава МА;
заместитель Главы МА;
специалист МА, ответственный за работу с кадрами;
специалисты бюджетно-финансового отдела.

47.К числу потребителей персональных данных вне МА можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:

налоговые инспекции;
правоохранительные органы;
органы статистики;
военкоматы;
органы социального страхования;
пенсионные фонды.

48.Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

49.Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные организации), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

50.Сведения о работающем или уже уволенном муниципальном служащем могут быть предоставлены другой организации только после письменного запроса на бланке организации, с приложением копии заверенного заявления работника. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

51.При заключении трудового договора (контракта) лицо, поступающее на муниципальную службу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

52.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются представителем нанимателя (работодателем).

53.Внесение персональных данных в трудовые книжки и вкладыши в них на каждого работника осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, лицом, ответственным за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, назначенным распоряжением МА.

54.Внесение персональных данных в личные карточки на каждого работника осуществляется на основании Постановления Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учёту труда и его оплаты».

55.При оформлении муниципального служащего специалистом МА, ответственным за работу с кадрами заполняется унифицированная форма Т-2 (личная карточка работника), в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

общие сведения (фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
сведения о воинском учете;
данные о приеме на работу.

В личную карточку также вносятся следующие сведения:

сведения о переводах;
сведения об аттестации;
сведения о повышении квалификации;
сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
сведения об отпусках;
сведения о социальных гарантиях;
сведения о месте жительства и контактных телефонах;
сведения об увольнении.

56.Специалистом по кадрам создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие персональные данные служащих в единичном или сводном виде:

личные дела служащих;
трудовые книжки служащих;
подлинники и копии приказов по личному составу;
дела, содержащие материалы аттестации служащих;
журналы и книги учета;
положения о структурных подразделениях;
должностные инструкции служащих;
документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом МА.

57.Личные дела муниципальных служащих ведутся лицом, уполномоченным на ведение и хранение личных дел в соответствии с Положением о персональных данных государственного, муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами.

58.К личному делу муниципального служащего приобщаются:

а) письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности государственной муниципальной службы (далее — должность муниципальной службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов муниципального состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

и) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

к) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

л) копия распоряжения МА о назначении на должность муниципальной службы;

м) экземпляр служебного контракта (трудового договора), экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);

н) копии распоряжений МА о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

о) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

п) копия акта муниципального органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта (трудового договора) или его приостановлении;

р) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

с) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной муниципальной службы;

т) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда);

у) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, об исключении его из кадрового резерва;

ф) копии решений о поощрении муниципального служащего, о наложении на него дисциплинарного взыскания и о снятии или отмене дисциплинарного взыскания;

х) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

ц) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

ч) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, членов его семьи;

ш) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

щ) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ы) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

э) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

ю) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

59.В личное дело муниципального служащего вносятся письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

60.Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учётные данные служащих хранятся на электронных и бумажных носителях. Персональные данные, иные сведения, внесенные в личные дела служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, является должностное лицо оператора — заместитель Главы МА МО МО Юнтолово.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:

1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Должностными лицами, ответственными за сбор, использование, хранение персональной информации, содержащейся в документах, предоставляемых оператору субъектами персональных данных, являются работники структурных подразделений оператора.

Приложение 1

к Положению о работе

с персональными данными

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

г. ___________________ «___» ___________ 20___ г.

Я, _______________________________________________________________________,

(Ф.И.О)

____________ серия __________ N __________ выдан __________________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

__________________________________________________________________________,

(когда и кем)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________

__________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку __________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование и адрес оператора)

моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я

действую осознанно и в своих интересах.

Согласие дается мною с целью ______________________________________________

___________________________________________________________________________

(цель обработки персональных данных)

и распространяется на следующую информацию: _______________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

(перечень персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в

отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для

достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),

использование, распространение (в том числе передача), обезличивание,

блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а

также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в

соответствии с федеральным законодательством.

В случае неправомерного использования предоставленных мною

персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Данное согласие действует с «__» _________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

__________________________________ (Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

Приложение 2

к Положению о работе

с персональными данными

Обязательство

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я, ___________________________________________________________________,

(Ф.И.О. сотрудника оператора)

исполняющий(ая) должностные обязанности по замещаемой должности ___________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения оператора)

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в

соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к

информации, содержащей персональные данные. Настоящим добровольно принимаю

на себя обязательства:

Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую

персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или

станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию,

содержащую персональные данные, сообщать об этом непосредственному

руководителю.

Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью

получения выгоды.

Выполнять требования правовых актов, регламентирующих вопросы

защиты персональных данных.

В течение года после прекращения права на допуск к информации,

содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам

известную мне информацию, содержащую персональные данные.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства

могу быть привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством

Российской Федерации.

___________________________ ________________

(Ф.И.О.) (подпись)

«___» ___________ 20__ г.

Приложение № 2

к распоряжению МА МО МО Юнтолово

от 04.02.2013 г. №01-20/08

Список лиц, уполномоченных работать с персональными данными

№ п/п	Должность муниципальной службы	Ф.И.О.	Подпись, дата
1	Глава МА МО МО Юнтолово	Гревцева С.К.
2	Заместитель Главы МА МО МО Юнтолово	Саблова С.А.
3	Начальник организационного отдела
4	Начальник отдела благоустройства и охраны окружающей среды	Мильчакова Л.Р.
5	Начальник бюджетно-финансового отдела	Трубина Р.Р.
6	Начальник отдела молодежи и социальной политики	Смирнова Е.Д.
7	Начальник отдела опеки и попечительства	Рубинштейн М.М.
8	Главный специалист организационного отдела	Ковба Е.Н.
9	Главный специалист-юрист организационного отдела	Горячкина Ж.Р.
10	Ведущий специалист-юрист организационного отдела	Кострова Е.В.
11	Ведущий специалист организационного отдела	Кириллова Ю.В.